Η εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων ενσωματώνει επιτέλους τον δικό της σαρωτή για την ψηφιοποίηση εγγράφων και την αποστολή τους ως PDF χωρίς να χρειάζεται να εγκαταλείψετε τη συνομιλία. Αυτή η βελτίωση έχει σχεδιαστεί για γρήγορες εργασίες όπως τιμολόγια, αποδείξεις ή σημειώσεις, εξαλείφοντας την ανάγκη για εφαρμογές τρίτων και απλοποιώντας τη διαδικασία σε λίγα μόνο πατήματα.
Η λειτουργία είναι ήδη διαθέσιμη σε iOS και σταδιακά διατίθεται και σε Android, επομένως ενδέχεται να χρειαστεί λίγος χρόνος για να εμφανιστεί, ανάλογα με την περιοχή σας και την έκδοση της εφαρμογής. Εάν δεν τη βλέπετε ακόμα, είναι καλύτερο να ενημερώσετε το WhatsApp από το επίσημο κατάστημα εφαρμογών και να περιμένετε την κυκλοφορία.
Πώς να σαρώσετε και να στείλετε έγγραφα PDF από το WhatsApp
Το σημείο πρόσβασης είναι λίγο κρυφό, αλλά μόλις το βρείτε, η διαδικασία είναι γρήγορη και αρκετά διαισθητική . Ακολουθούν οι βασικές οδηγίες βήμα προς βήμα.
- Ανοίξτε τη συνομιλία όπου θέλετε να στείλετε το αρχείο και πατήστε το εικονίδιο επισυνάψτε (αποσπάστε σε Android ή “+” σε iOS).
- Ορίστε την επιλογή Έγγραφο για να υποδείξετε ότι κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου κειμένου.
- Στο μενού που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο Σάρωση εγγράφου για να ενεργοποιήσετε την κάμερα σε λειτουργία σαρωτή.
- Δείξτε το χαρτί: η εφαρμογή μπορεί ανίχνευση άκρων και καταγράψτε αυτόματα ή μπορείτε να τραβήξετε φωτογραφίες χειροκίνητα.
- Ελέγξτε την προεπισκόπηση, προσαρμόστε το καδράρισμα με Προσαρμόζω, εφαρμόστε φίλτρα ή περιστρέψτε την εικόνα εάν χρειάζεται.
- Επιβεβαιώστε με το «OK», προσθέστε αν θέλετε ένα σχόλιο στο αρχείο και στείλτε το: θα επισυναφθεί ως PDF στη συνομιλία.
Πριν από την αποστολή του αρχείου, το WhatsApp εμφανίζει μια προεπισκόπηση όπου μπορείτε να ελέγξετε ότι η περικοπή είναι σωστή και ότι το κείμενο είναι ευανάγνωστο. Εάν χρειαστεί να το μετατρέψετε σε Word , μπορείτε να το κάνετε αργότερα στον υπολογιστή σας. Από αυτήν την οθόνη, μπορείτε να προσθέσετε πολλές σελίδες (για παράδειγμα, μπροστά και πίσω) έτσι ώστε όλα να βρίσκονται σε ένα μόνο PDF.
Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας, ο παραλήπτης θα λάβει το έγγραφο ως αρχείο PDF έτοιμο για άνοιγμα ή αποθήκευση σε οποιαδήποτε συμβατή συσκευή, διατηρώντας μια σταθερή και εύκολη στην εκτύπωση μορφή.
Λειτουργίες λήψης και εργαλεία επεξεργασίας
Ο σαρωτής προσφέρει δύο μεθόδους λήψης που ταιριάζουν σε κάθε περίπτωση: μια αυτόματη λειτουργία , η οποία ανιχνεύει το έγγραφο με ένα επισημασμένο περίγραμμα και τραβάει τη φωτογραφία μόνο όταν το κινητό τηλέφωνο είναι σταθερό, και μια χειροκίνητη λειτουργία για να τραβήξετε τη φωτογραφία όταν θεωρείτε ότι το καδράρισμα είναι σωστό.
Μετά τη λήψη της εικόνας, ξεκινά η διαδικασία επεξεργασίας: με το εργαλείο Προσαρμογής, μπορείτε να περικόψετε τις άκρες για να πλαισιώσετε μόνο την χρήσιμη περιοχή του εγγράφου και να αφαιρέσετε το φόντο. Έχετε επίσης πρόσβαση σε φίλτρα για βελτίωση της αναγνωσιμότητας και μια επιλογή περιστροφής της εικόνας εάν είναι ανάποδα ή πλάγια.
Εκτός από την περικοπή και τα φίλτρα, η εφαρμογή εφαρμόζει διορθώσεις για τη βελτίωση της αντίθεσης και της προοπτικής , βοηθώντας το αποτέλεσμα να προσεγγίζει μια καθαρή ψηφιοποίηση, ακόμη και αν προέρχεται από φωτογραφία που τραβήχτηκε με την κάμερα του κινητού τηλεφώνου.
Παρόλο που δεν αντικαθιστά έναν επαγγελματικό σαρωτή σε όλες τις περιπτώσεις, η ενσωματωμένη λειτουργία λύνει αποτελεσματικά τις περισσότερες καθημερινές ανάγκες: σε λίγα βήματα μπορείτε να μετατρέψετε ένα φύλλο σε αναγνώσιμο PDF και να το μοιραστείτε χωρίς να φύγετε από τη συνομιλία.
- Επίπεδη, καλά φωτισμένη επιφάνεια: αποφύγετε τις σκιές και τις ρυτίδες για να βελτιώσετε την ανάγνωση.
- Αντίθεση φόντου: Τοποθετήστε το χαρτί σε ένα τραπέζι διαφορετικού χρώματος για να είναι πιο εύκολο να εντοπίσετε τις άκρες.
- Εξετάστε κάθε σελίδα: Χρησιμοποιήστε την προεπισκόπηση για να επιβεβαιώσετε ότι όλα φαίνονται καθαρά πριν από την αποστολή.
- Πολλά έγγραφα, ένα αρχείο: προσθέστε σελίδες για να τα έχετε όλα μαζί σε ένα ενιαίο PDF.
Διαθεσιμότητα, απαιτήσεις και άλλα νέα
Το Meta επιβεβαιώνει ότι ο σαρωτής είναι ήδη ενεργός σε πρόσφατες εκδόσεις της εφαρμογής iOS και κυκλοφορεί σταδιακά σε Android . Η διαθεσιμότητά του ενδέχεται να διαφέρει ανάλογα με την περιοχή και το κανάλι (σταθερή ή beta), επομένως ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να χρειαστεί να περιμένουν μερικές ημέρες.
Για να έχετε πρόσβαση σε αυτήν το συντομότερο δυνατό, είναι καλύτερο να διατηρείτε την εφαρμογή ενημερωμένη . Εάν η επιλογή εξακολουθεί να μην εμφανίζεται στο μενού Έγγραφα, συνήθως θα ενεργοποιείται αυτόματα όταν η σταδιακή κυκλοφορία φτάσει στον λογαριασμό σας.
Μαζί με τη σάρωση εγγράφων, το WhatsApp ενσωματώνει άλλες λειτουργίες με τεχνητή νοημοσύνη από το Meta και βελτιώσεις στην καθημερινή χρηστικότητα: μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα θέματα και φόντα για συνομιλίες και βιντεοκλήσεις χρησιμοποιώντας οδηγίες κειμένου, να αναζητήσετε γρήγορα συμμετέχοντες σε ομάδες χρησιμοποιώντας τη γραμμή αναζήτησης, να μοιραστείτε κινούμενες εικόνες και να δοκιμάσετε νέα πακέτα αυτοκόλλητων.
Με αυτήν την ενημέρωση, η εφαρμογή αποκτά έναν πρακτικό σύμμαχο για καθημερινή χρήση: από την ίδια τη συνομιλία μπορείτε να ψηφιοποιήσετε, να επεξεργαστείτε και να στείλετε ένα PDF σε δευτερόλεπτα, με απλά εργαλεία που καλύπτουν τα βασικά και με μια κυκλοφορία που ήδη αρχίζει να γίνεται αισθητή στους χρήστες iOS και Android.
