Η τεχνητή νοημοσύνη της Google κάνει ένα ακόμη βήμα στο Workspace με μια επέκταση του... Δίδυμοι σε Έγγραφα, Υπολογιστικά Φύλλα, Διαφάνειες και DriveΣχεδιασμένο για να αντικαταστήσει τις χειροκίνητες εργασίες γραφείου με εργασίες που καθοδηγούνται από τεχνητή νοημοσύνη, αυτό το κίνημα στοχεύει να μετατρέψει αυτές τις εφαρμογές από απλούς επεξεργαστές κειμένου, υπολογιστικά φύλλα ή αποθετήρια αρχείων σε ολοκληρωμένες λύσεις. εργαλεία ικανά να δημιουργούν, να συνοψίζουν και να συνδέουν πληροφορίες σχεδόν από μια απλή γραπτή οδηγία.
Σε αυτό το νέο στάδιο, Ο Δίδυμος γίνεται ένας σταθερός σύντροφος στην καθημερινή εργασίαΣας βοηθά να δημιουργείτε ολοκληρωμένα προσχέδια, να οργανώνετε σύνθετους πίνακες, να προτείνετε διατάξεις διαφανειών και να εντοπίζετε διάσπαρτα δεδομένα στο Drive χωρίς να απαιτείται να ανοίγετε κάθε έγγραφο ξεχωριστά. Όλα αυτά τίθενται σε εφαρμογή πρώτα το βήτα φάση και στα Αγγλικά, με σαφή εστίαση στους πελάτες που πληρώνουν το Google Workspace και, στην περίπτωση του Drive, με περιορισμένη κυκλοφορία στις Ηνωμένες Πολιτείες πριν επεκταθεί σταδιακά σε άλλες αγορές, συμπεριλαμβανομένης της Ευρώπης.
Δίδυμοι στον Χώρο Εργασίας: από περιστασιακός βοηθός σε κεντρικό πρόσωπο
Με αυτήν την ενημέρωση, Η Google ενισχύει την παρουσία της Gemini απευθείας στη διεπαφή των Εγγράφων, των Υπολογιστικών Φύλλων, των Διαφανειών και του Driveκυρίως μέσω ενός πλευρικού πάνελ από το οποίο μπορείτε να συνομιλείτε με την Τεχνητή Νοημοσύνη και να υποβάλλετε αιτήματα σχετικά με το περιεχόμενο που χρησιμοποιείτε. Δεν είναι πλέον απλώς ένα chatbot σε ξεχωριστή καρτέλα, αλλά ένα σύστημα συμφραζομένων που κατανοεί το έγγραφο, το φύλλο ή τον φάκελο Drive που προβάλλεται εκείνη τη στιγμή.
Ο δηλωμένος στόχος είναι η ελαχιστοποίηση της τριβής που είναι τυπική σε πολλές ροές εργασίας: συλλογή υλικού, σύνοψη, μορφοποίηση και μόνο τελικά συγγραφή ή παρουσίαση. Με το Gemini, η Google στοχεύει να επιτρέψει στους χρήστες να ξεκινήσουν απευθείας με το κατά προσέγγιση αποτέλεσμα που χρειάζονται και να αφήσουν την Τεχνητή Νοημοσύνη να κάνει τα υπόλοιπα. Επιμελητής πληροφοριών, συγγραφέας εισαγωγικού επιπέδου και βασικός σχεδιαστής διάταξηςενώ το άτομο επικεντρώνεται στην αναθεώρηση, τη διόρθωση και τη λήψη αποφάσεων.
Αυτή η στρατηγική εντάσσεται στον συνολικό ανταγωνισμό της αγοράς, όπου σουίτες όπως το Microsoft 365 με Copilot ή εξωτερικές λύσεις όπως το ChatGPT ανταγωνίζονται επίσης για τον χώρο του "copilot παραγωγικότητας". Το βασικό διαφοροποιητικό στοιχείο της Google είναι... βαθιά ενσωμάτωση με το περιβάλλον του χώρου εργασίας: Ηλεκτρονικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου GmailΤα αρχεία στο Drive, οι συνομιλίες στο Chat ή οι συσκέψεις στο Ημερολόγιο και το Meet γίνονται άμεση πρώτη ύλη για την Τεχνητή Νοημοσύνη.
Για τις ευρωπαϊκές και ισπανικές ομάδες που εργάζονται ήδη στο Workspace, αυτό μεταφράζεται στη δυνατότητα για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις εσωτερικές πληροφορίες χωρίς να προσθέσετε νέα εργαλείαΩστόσο, αυτό συνοδεύεται από το μειονέκτημα ότι βασίζεται σε λειτουργίες που κυκλοφορούν αυτήν τη στιγμή στα Αγγλικά και με κλιμακωτή διαθεσιμότητα ανάλογα με τη χώρα και τον τύπο άδειας χρήσης.
Έγγραφα Google: από κενή σελίδα σε προσχέδιο με βάση τα συμφραζόμενα
Στα Έγγραφα Google, η πιο ορατή αλλαγή είναι η μετάβαση του Gemini από έναν απλό βοηθό γραφής σε γεννήτρια πλήρων εγγράφων με πραγματικό περιεχόμενοΗ λειτουργία γνωστή ως «Βοήθησέ με να δημιουργήσω» Σας επιτρέπει να περιγράψετε σε φυσική γλώσσα τον τύπο του εγγράφου που χρειάζεστε — μια αναφορά, ένα χρονοδιάγραμμα, μια ενημέρωση, μια επιχειρηματική πρόταση — και να αφήσετε την Τεχνητή Νοημοσύνη να δημιουργήσει ένα δομημένο προσχέδιο.
Αυτή η πρώτη έκδοση δεν περιορίζεται σε γενικό κείμενο: μπορεί να υποστηριχθεί από υπάρχοντα δεδομένα στο εργασιακό περιβάλλονόπως email που είναι αποθηκευμένα στο Gmail, προηγούμενα αρχεία στο Drive, εσωτερικές συνομιλίες ή ακόμα και πληροφορίες από τον ιστό. Αυτό επιλύει ένα από τα συνηθισμένα σημεία συμφόρησης σε εταιρείες και δημόσιες διοικήσεις: μαζέψτε το σκορπισμένο υλικό πριν αρχίσει να γράφει.
Μόλις δημιουργηθεί το έγγραφο, το Gemini δεν σας αναγκάζει να ξεκινάτε από την αρχή κάθε φορά που θέλετε να κάνετε μια αλλαγή. Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει συγκεκριμένες παραγράφους ή ενότητες και να το ζητήσει. τα επιχειρήματα ενισχύονται, το περιεχόμενο διευκρινίζεται ή ο τόνος προσαρμόζεται χωρίς να αναδημιουργηθεί ολόκληρο το κείμενο. Αυτή η προσέγγιση διατηρεί την ιδέα ενός «επεξεργάσιμου προσχεδίου»: η Τεχνητή Νοημοσύνη προτείνει και το άτομο εξετάζει, κάτι που μειώνει τον χρόνο εκκίνησης αλλά απαιτεί επακόλουθη κριτική ανάγνωση.
Για συνεργατικά περιβάλλοντα, το Docs προσθέτει επίσης συγκεκριμένες λειτουργίες που έχουν σχεδιαστεί για να αποτρέπουν τα έγγραφα από το να μετατρέπονται σε κολάζ στυλ. Εδώ ξεχωρίζει. «Στυλ γραφής αγώνων», μια επιλογή που αναλύει τον συνολικό τόνο ενός κειμένου και Προσαρμόστε τα υπόλοιπα για να ενοποιήσετε τη φωνήΑυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε αναφορές που υπογράφονται από πολλά τμήματα ή σε έγγραφα εσωτερικής επικοινωνίας με πολλούς συντάκτες.
Μαζί με αυτό εμφανίζεται «Μορφή εγγράφου αντιστοίχισης» (αναφέρεται επίσης ως «Ταίριασμα της μορφής»), το οποίο επιτρέπει αναπαράγουν τη δομή και τη μορφή ενός εγγράφου αναφοράςΈτσι, εάν ένας οργανισμός στην Ισπανία χρησιμοποιεί πολύ αυστηρά πρότυπα για συμβόλαια, προσφορές ή τεχνικές αναφορές, η Gemini μπορεί να εφαρμόσει αυτόματα αυτήν τη διάταξη σε νέα αρχεία και να τα συμπληρώσει με δεδομένα από email ή άλλα έγγραφα, όπως κρατήσεις ταξιδιών ή προϋπολογισμούς.
Υπολογιστικά φύλλα Google: από το κλασικό Excel στον αυτοματοποιημένο αναλυτή
Στα Φύλλα, η προσέγγιση της Google υπερβαίνει την απλή βοήθεια που προσφέρει στους ανθρώπους για τη σύνταξη τύπων. Η εταιρεία παρουσιάζει το Gemini ως ένας συνεργάτης ικανός να δημιουργεί ολόκληρα υπολογιστικά φύλλα από μία μόνο εντολήσύνδεση δεδομένων από email, έγγραφα, ακόμη και αναζητήσεις στο διαδίκτυο για τη δημιουργία πινάκων, dashboards και γραφημάτων.
Ένα τυπικό παράδειγμα θα ήταν ο οικονομικός σχεδιασμός μιας ευρωπαϊκής ΜΜΕ ή νεοσύστατης επιχείρησης: αντί να σχεδιάζει χειροκίνητα μια κατάσταση κερδών και ζημιών, ο χρήστης περιγράφει την ανάγκη («τριμηνιαία κέρδη και ζημίες με έσοδα ανά τομέα δραστηριότητας και επαναλαμβανόμενα έξοδα») και η Gemini δημιουργεί τη δομή με προδιαμορφωμένοι πίνακες, κατηγορίες και απεικονίσειςΣτη συνέχεια, ο χρήστης επικεντρώνεται στην αναθεώρηση αριθμών και υποθέσεων, όχι στην αντιμετώπιση εύρους και μορφών.
Το πιο εντυπωσιακό χαρακτηριστικό σε αυτήν την περιοχή είναι «Γεμίστε με Διδύμους»Αυτό το εργαλείο αναλύει το υπάρχον περιεχόμενο στο φύλλο και μπορεί γεμίστε ολόκληρες στήλες με νέα, κατηγοριοποιημένα ή συνοπτικά δεδομέναΣε πολλές περιπτώσεις, αυτή η μέθοδος βασίζεται επίσης σε πληροφορίες από τον ιστό. Σύμφωνα με στοιχεία που δημοσίευσε η Google, αυτή η μέθοδος επιτρέπει την ολοκλήρωση εργασιών εισαγωγής δεδομένων που σχετίζονται με εννέα φορές πιο γρήγορα χειροκίνητη πληκτρολόγηση σε φύλλα μεσαίου μεγέθους, ειδικά σε περιπτώσεις με εκατό κύτταρα Προς ολοκλήρωση.
Πέρα από την αυτόματη συμπλήρωση, η Gemini ενσωματώνει δυνατότητες που η ίδια η εταιρεία συνδέει με εξελίξεις στον τομέα Google DeepMind και Google ResearchΑυτό μεταφράζεται σε λειτουργίες του βελτιστοποίηση και προηγμένος σχεδιασμός, ικανός να προτείνει λύσεις σε προβλήματα όπως η ανάθεση βαρδιών, η κατανομή πόρων ή η οργάνωση ωραρίων σύμφωνα με τους κανόνες και τους περιορισμούς που ορίζει η εταιρεία.
Για τομείς όπως το λιανικό εμπόριο, η φιλοξενία ή η εφοδιαστική αλυσίδα στην Ισπανία, μικρές διακυμάνσεις στον εν λόγω σχεδιασμό μπορούν να οδηγήσουν σε βελτιώσεις μεταξύ ενός και τριών μονάδων στο λειτουργικό περιθώριοΑυτό μπορεί να επιτευχθεί απλώς με τη μείωση των επικαλύψεων, των υποαξιοποιημένων ωρών ή της μη ισορροπημένης κατανομής του φόρτου εργασίας. Ωστόσο, η χρήση αυτών των λειτουργιών απαιτεί παρακολούθηση της διακυβέρνησης: εάν η Τεχνητή Νοημοσύνη προτείνει ένα σχέδιο, θα είναι κρίσιμο να είναι δυνατή η παρακολούθηση της εφαρμογής του. Γιατί επιτεύχθηκε αυτή η λύση; και να προσαρμόζουν τους κανόνες για να αποφεύγουν αποτελέσματα που το προσωπικό θεωρεί άδικα ή μη ρεαλιστικά.
Επιπλέον, είναι δυνατή η πρόσβαση στο πλαϊνό πλαίσιο του Gemini στα Φύλλα. να κάνετε ερωτήσεις σε φυσική γλώσσα σχετικά με τα δεδομένα («Ποιοι είναι οι τρεις ταχύτερα αναπτυσσόμενοι πελάτες αυτό το τρίμηνο;», «Ποιες επιχειρηματικές μονάδες έχουν υπερβεί τον προϋπολογισμό τους;») και να λάβετε συνοπτικές απαντήσεις χωρίς να χρειάζεται να γράφετε πολύπλοκους τύπους, κάτι που μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για επιχειρηματικές ομάδες που δεν είναι ειδικοί στην ανάλυση δεδομένων.
Google Slides: παρουσιάσεις «on-brand» με τη βοήθεια της Τεχνητής Νοημοσύνης
Στις Διαφάνειες, ο Δίδυμος τοποθετείται ως βοηθός σχεδιασμού και οπτικής αφήγησηςΤο εργαλείο μπορεί να δημιουργήσει νέες διαφάνειες από μια σύντομη δήλωση, σεβόμενο το θέμα και το οπτικό ύφος της υπάρχουσας παρουσίασης, έτσι ώστε το τελικό αποτέλεσμα να είναι σύμφωνο με την εταιρική ταυτότητα ή τη συνήθη μορφή του οργανισμού.
Χρησιμοποιώντας έγγραφα κειμένου, πίνακες ή διάσπαρτες σημειώσεις, η Τεχνητή Νοημοσύνη είναι σε θέση να μετατρέψτε πληροφορίες σε επεξεργάσιμα γραφήματα, διαγράμματα και σχηματικάΑυτές οι διαφάνειες είναι έτοιμες για εισαγωγή σε μια παρουσίαση χωρίς να χρειάζεται να περάσουν από πολλαπλούς γύρους χειροκίνητης διάταξης. Αυτό απαλλάσσει από μία από τις πιο κουραστικές εργασίες σε συμβουλευτικές υπηρεσίες, τμήματα μάρκετινγκ ή ομάδες διαχείρισης: τη μετάφραση ιδεών και δεδομένων σε κατανοητές διαφάνειες.
Επιπλέον, το πλαϊνό πάνελ Gemini στο Slides ενσωματώνει χαρακτηριστικά για δημιουργήστε προσαρμοσμένες εικόνες, προσαρμόστε φόντα ή προτείνετε αφηγηματικές δομές Για παρουσιάσεις, ο χρήστης μπορεί να ζητήσει, για παράδειγμα, την προσαρμογή των χρωμάτων στην παλέτα που χρησιμοποιείται στο υπόλοιπο έγγραφο ή την απλοποίηση του σχεδιασμού ώστε να γίνει πιο μινιμαλιστικός, χωρίς να χρειάζεται να ξαναφτιάχνει κάθε διαφάνεια χειροκίνητα.
Κοιτάζοντας λίγο πιο μπροστά, η Google έχει ήδη ανακοινώσει ότι εργάζεται πάνω σε μια επιλογή για Δημιουργήστε ολοκληρωμένες παρουσιάσεις από μία μόνο περιγραφήΓια παράδειγμα, ένας χρήστης θα μπορούσε να ζητήσει ένα σύνολο πέντε διαφανειών για μια παρουσίαση αποτελεσμάτων σε μια ισπανική εταιρεία και το σύστημα θα πρότεινε τη δομή, θα κατανέμει το περιεχόμενο στις διάφορες σελίδες και θα εφαρμόζει έναν συνεκτικό σχεδιασμό. Στόχος είναι να μειωθεί μια εργασία που επί του παρόντος διαρκεί αρκετές ώρες σε λίγα λεπτά, κάτι που είναι κρίσιμο για τους διευθυντές και τις ομάδες που πραγματοποιούν συχνές συναντήσεις και χρειάζονται γρήγορα οπτικό υλικό.
Παράλληλα, οι Δίδυμοι μπορούν επίσης δημιουργία προσαρμοσμένων εικόνων μέσα στις Διαφάνειες, με υψηλότερα ημερήσια όρια δημιουργίας Για όσους έχουν προηγμένα σχέδια, αυτό επιτρέπει την εικονογράφηση παρουσιάσεων χωρίς να καταφεύγουν σε εξωτερικές τράπεζες ή πρόσθετους συντάκτες, αν και ο όγκος και η ποιότητα αυτής της δημιουργίας εξαρτάται από τον τύπο της συνδρομής που έχει συναφθεί.
Google Drive: από την αποθήκευση αρχείων στην ενεργή βάση γνώσεων
Η πιο βαθιά αλλαγή πιθανότατα έρχεται στο Google Drive, το οποίο από σκληρός δίσκος cloud λειτουργεί ως... ένα αποθετήριο γνώσης με δυνατότητα αναζήτησης χρησιμοποιώντας φυσική γλώσσαΤο βασικό κομμάτι εδώ είναι το Επισκοπήσεις AIΑυτόματα δημιουργούμενες συνόψεις που εμφανίζονται στην κορυφή των αποτελεσμάτων αναζήτησης στο Drive.
Αντί να βασίζεται σε πολύ ακριβή ονόματα αρχείων ή λέξεις-κλειδιά, ο χρήστης μπορεί κάντε περισσότερες ερωτήσεις ανοιχτού τύπου όπως «δείξε μου τα σχόλια των πελατών για την χειμερινή καμπάνια» ή «ποιες συμφωνίες έκλεισαν με αυτόν τον προμηθευτή πέρυσι». Ο Gemini εξετάζει τα έγγραφα στα οποία έχει ήδη πρόσβαση το άτομο και παρουσιάζει ένα σύνθεση με παρατιθέμενα θραύσματα, διευκολύνοντας τον εντοπισμό πληροφοριών χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε δώδεκα διαφορετικά αρχεία.
Αυτή η προσέγγιση συμπληρώνεται από τη συνάρτηση «Ρωτήστε τους Gemini» στο DriveΑυτή η λειτουργία επιτρέπει διαλόγους πολλαπλών στροφών με τεχνητή νοημοσύνη χρησιμοποιώντας αρχεία Drive ως βάση, αλλά και δεδομένα από το Gmail, το Ημερολόγιο και τη Συνομιλία, καθώς και σχετικές πληροφορίες ιστού. Ο χρήστης μπορεί να περιορίσει το εύρος αναζήτησης και να αποφασίσει ποιες πηγές περιλαμβάνονται, κάτι που είναι σημαντικό σε συνθήκες με απαιτήσεις κανονιστικής συμμόρφωσης στην Ευρώπη.
Μια ιδιαίτερα ενδιαφέρουσα ιδέα για τους οργανισμούς είναι η δυνατότητα ομαδοποίηση πηγών σε «έργα»Αυτά είναι σύνολα εγγράφων, email και άλλων πόρων που μπορούν να αποθηκευτούν και να κοινοποιηθούν σε άλλα μέλη της ομάδας, σεβόμενοι πάντα τα υπάρχοντα δικαιώματα πρόσβασης. Με αυτόν τον τρόπο, ένα φορολογικό έργο, ένας δημόσιος διαγωνισμός ή μια τεκμηρίωση προϊόντος μπορούν να συμβουλεύονται συλλογικά χωρίς να χρειάζεται να ανακατασκευάζεται το πλαίσιο κάθε φορά.
Για τις πιο προηγμένες λειτουργίες του Drive, η Google επέλεξε μια προσεκτική διάθεση: πρώτα στις Ηνωμένες Πολιτείες και στα Αγγλικάκαι κυρίως για πελάτες με συγκεκριμένα προγράμματα Τεχνητής Νοημοσύνης (AI Pro, AI Ultra και συμμετέχοντες στο πρόγραμμα Gemini Alpha). Καθώς η εταιρεία επικυρώνει τη λειτουργικότητα και την υιοθέτηση από τους χρήστες, αυτές οι δυνατότητες αναμένεται να επεκταθούν σε άλλες περιοχές, συμπεριλαμβανομένης της Ευρωπαϊκής Ένωσης, όπου η διαχείριση επιχειρηματικών δεδομένων και η εξήγηση του τρόπου με τον οποίο χρησιμοποιούνται για την εκπαίδευση ή την τροφοδοσία μοντέλων Τεχνητής Νοημοσύνης αποτελούν ιδιαίτερα ευαίσθητα ζητήματα.
Αυτοματοποίηση ροής εργασίας και ο ρόλος του χώρου εργασίας στην εταιρεία
Πέρα από τις μεμονωμένες εφαρμογές, η Google προωθεί ένα επιπλέον επίπεδο αυτοματοποίησης στο πλαίσιο της επωνυμίας της. Στούντιο χώρου εργασίαςΣχεδιασμένο για την αυτόματη σύνδεση διαφορετικών εργαλείων εντός της σουίτας. Αν και βρίσκεται ακόμη σε δοκιμαστική έκδοση, αυτή η πρόταση επιτρέπει, για παράδειγμα, Επισημάνετε τα email ανάλογα με την επείγουσα φύση τους, δημιουργήστε συνόψεις πριν από συσκέψεις στο Meet ή δημιουργήστε εργασίες παρακολούθησης με βάση τα όσα συμφωνήθηκαν σε μια βιντεοκλήση, όλα αυτά χωρίς να καταφύγουμε σε εξωτερικές υπηρεσίες αυτοματισμού.
Στην πράξη, αυτό το όραμα θέτει το Workspace σε άμεσο ανταγωνισμό με πλατφόρμες και συνδέσμους χωρίς κώδικα όπως το Zapier ή το Make, αλλά με το πρόσθετο πλεονέκτημα ότι η τεχνητή νοημοσύνη της Gemini κατανοεί το περιεχόμενο των μηνυμάτων και των εγγράφων, όχι μόνο τα τεχνικά πεδία κάθε εφαρμογής. Για τις ευρωπαϊκές ομάδες που προσπαθούν να μειώσουν την εξάρτησή τους από πολλαπλά εργαλεία, συμμορφούμενοι ταυτόχρονα με τα εσωτερικά πρότυπα ασφαλείας, Συγκεντρώστε τον αυτοματισμό σε ένα ενιαίο περιβάλλον Θα μπορούσε να είναι ένα πειστικό επιχείρημα.
Η φιλοσοφία της Google είναι ότι η Τεχνητή Νοημοσύνη θα πρέπει να σταματήσει να είναι ένα παραγκωνισμένο «βοηθητικό ρομπότ» και να γίνει... μια διασταυρούμενη στρώση που προετοιμάζει την εργασία εκ των προτέρωνΑπό τη σύνταξη ενός εγγράφου έως τη σύνοψη ενός ολόκληρου φακέλου αρχείων, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας λιστών υποχρεώσεων, πινάκων ελέγχου μετρήσεων ή περιγραμμάτων παρουσίασης, αυτή η προσέγγιση συνεπάγεται επίσης μια πολιτισμική αλλαγή: αντί να γράφουν λιγότερο, οι χρήστες πλέον εξετάζουν περισσότερο και αποφασίζουν ποιες προτάσεις τεχνητής νοημοσύνης θα ενσωματώσουν και ποιες θα απορρίψουν.
Ταυτόχρονα, η εταιρεία γνωρίζει τους σχετικούς κινδύνους: πειστικά λάθη ή λανθασμένες ερμηνείες Συνοψίζοντας, αυτά τα σφάλματα μπορούν να εξαπλωθούν γρήγορα εντός ενός οργανισμού εάν δεν εντοπιστούν. Επομένως, ένα από τα επαναλαμβανόμενα μηνύματα της Google είναι η σημασία της εμφάνισης παραπομπών και πηγών και ο περιορισμός των απαντήσεων σε περιεχόμενο στο οποίο ο χρήστης είχε ήδη πρόσβαση, γεγονός που ενισχύει την ιχνηλασιμότητα και τη συμμόρφωση με τις άδειες.
Σχέδια, πρόσβαση και σταδιακή ανάπτυξη
Οι νέες δυνατότητες του Gemini στο Workspace δεν φτάνουν σε όλους τους χρήστες εξίσου. Από τη μία πλευρά, Προγράμματα Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard και Enterprise Plus Ενσωματώνουν ένα σύνολο βασικών λειτουργιών τεχνητής νοημοσύνης χωρίς επιπλέον κόστος στη συνδρομή, ειδικά προσανατολισμένες στη συγγραφή, τη σύνοψη και την υποστήριξη με βάση τα συμφραζόμενα σε έγγραφα.
Για όσους χρειάζονται πιο εντατική χρήση, η Google προσφέρει πρόσθετα επί πληρωμή, όπως Επεκταμένη πρόσβαση με τεχνητή νοημοσύνη και εξαιρετικά εύκολη πρόσβαση με τεχνητή νοημοσύνη (ή παρόμοια ονόματα ανάλογα με την αγορά), τα οποία διευρύνουν τον αριθμό των καθημερινά αιτήματα, δημιουργία εικόνων εντός των Slides Και, σε ορισμένες περιπτώσεις, πρόσβαση σε πιο προηγμένες λειτουργίες έρευνας και εις βάθος ανάλυσης. Ορισμένες από αυτές τις δυνατότητες έχουν προσφερθεί προωθητικά για περιορισμένο χρονικό διάστημα, με πλήρη ενεργοποίηση να ξεκινά τον Μάρτιο, ενθαρρύνοντας τις επιχειρήσεις και τους επαγγελματίες να εξετάσουν τις διαθέσιμες επιλογές στο τρέχον συμβόλαιό τους.
Παράλληλα, η Google διατηρεί συγκεκριμένα προγράμματα όπως Δίδυμοι ΆλφαΑυτά έχουν σχεδιαστεί για οργανισμούς που θέλουν να είναι οι πρώτοι που θα δοκιμάσουν τις πιο πειραματικές λειτουργίες. Πολλές από τις νέες λειτουργίες που περιγράφονται—ειδικά στο Drive και στον προηγμένο αυτοματισμό ροής εργασίας—αρχικά τίθενται σε κυκλοφορία μεταξύ συνδρομητές των Google AI Pro και Google AI Ultra και επιχειρηματικούς πελάτες στο πλαίσιο αυτού του πρώιμου προγράμματος.
Ένας άλλος σημαντικός παράγοντας είναι η γλώσσα και η γεωγραφία. Σύμφωνα με τις πληροφορίες που παρείχε η εταιρεία, Τα Έγγραφα, τα Υπολογιστικά Φύλλα και οι Διαφάνειες λαμβάνουν νέες λειτουργίες Τεχνητής Νοημοσύνης στα Αγγλικά με παγκόσμια εμβέλειαΕνώ το πιο ευαίσθητο μέρος του Drive (Επισκοπήσεις Τεχνητής Νοημοσύνης και διασταυρούμενα ερωτήματα με το Gmail, το Ημερολόγιο και τη Συνομιλία) περιορίζεται προς το παρόν σε χρήστες στις Ηνωμένες Πολιτείες. Η προσδοκία είναι ότι, μόλις προσαρμοστούν τα μοντέλα και οι διαδικασίες συμμόρφωσης, να επεκταθεί σταδιακά σε άλλες γλώσσες και περιοχές, συμπεριλαμβανομένης της Ισπανίας, όπου το ενδιαφέρον για εργαλεία Τεχνητής Νοημοσύνης για επιχειρηματική χρήση αυξάνεται, αλλά το ίδιο συμβαίνει και με τις κανονιστικές απαιτήσεις.
Τελικά, η επέκταση του Gemini σε Έγγραφα, Υπολογιστικά Φύλλα, Διαφάνειες και Drive ενισχύει την ιδέα ενός Χώρου Εργασίας όπου Η Τεχνητή Νοημοσύνη όχι μόνο απαντά σε συγκεκριμένες ερωτήσεις, αλλά δημιουργεί επίσης προσχέδια, τυποποιεί στυλ, οργανώνει δεδομένα και εξάγει βασικές πληροφορίες από εταιρικά αρχεία.Εάν οι ευρωπαϊκές εταιρείες υιοθετήσουν αυτές τις δυνατότητες με σύνεση —εκμεταλλευόμενες την εξοικονόμηση χρόνου αλλά χωρίς να θυσιάσουν την ανθρώπινη αξιολόγηση και τη διαφάνεια στη χρήση των δεδομένων— ο τρόπος με τον οποίο εργαζόμαστε με έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις και κοινόχρηστα αποθετήρια ενδέχεται να αλλάξει περισσότερο τα επόμενα χρόνια από ό,τι την προηγούμενη δεκαετία.
