Κατανοήστε το πώς λειτουργεί το Google Workspace Είναι πολύ σημαντικό να αξιοποιήσετε στο έπακρο την πλατφόρμα. Σε αυτό το άρθρο, εξερευνούμε αυτήν την υπηρεσία της Google που βασίζεται στο cloud και έχει σχεδιαστεί για να διευκολύνει και να απλοποιήσει τη συνεργατική εργασία σε υβριδικά περιβάλλοντα. Μάθετε πώς λειτουργεί, αξιοποιήστε στο έπακρο τα εργαλεία και τις δυνατότητές του και εφαρμόστε το στα έργα σας για να βελτιώσετε σημαντικά το τελικό αποτέλεσμα.
Το Google Workspace λειτουργεί ως σύστημα εργαλείων το οποίο επιτρέπει την τέλεια ενσωμάτωση των κύριων στοιχείων για απομακρυσμένη και συνεργατική ομαδική εργασία. Από συνομιλία, email και φωνητικές και βιντεοκλήσεις έως κοινόχρηστα έγγραφα για επεξεργασία σε πραγματικό χρόνο και multitasking. Μάθετε πώς λειτουργεί και πώς να το αξιοποιήσετε στο έπακρο με έναν απλό, γρήγορο και δυναμικό τρόπο.
Ενσωμάτωση Google Workspace και cloud
La Η ολοκληρωμένη πρόταση του Google Workspace Εστιάζεται στο cloud και παρέχει, σε λίγα μόνο λεπτά, λύσεις στα κύρια προβλήματα της συνεργατικής εργασίας. Οι λύσεις ψηφιακού μετασχηματισμού του Google Cloud παρέχουν καινοτομία και ευελιξία για την αντιμετώπιση μιας ποικιλίας καθημερινών δραστηριοτήτων.
Η κύρια αρχή πίσω από το Google Workspace είναι η παροχή ενός αποτελεσματικού και δυναμικού περιβάλλοντος απομακρυσμένης εργασίας. Πρόσκληση επιχειρηματιών και εταιρειών από διαφορετικούς τομείς να συμμετάσχουν στην πλατφόρμα. Για να γίνει αυτό, το κλειδί είναι να κατανοήσετε το εύρος του εργαλείου και τον τρόπο χρήσης του.
Τα κύρια πλεονεκτήματα του Google Workspace
Η πλατφόρμα του υπηρεσίες google Έχει μια σειρά από οφέλη και πλεονεκτήματα σε σχέση με άλλες εναλλακτικές λύσεις για συνεργατική εργασία. Από ένα σχέδιο με ομαλή καμπύλη εκμάθησης έως τη μέγιστη ασφάλεια, εργαλεία για τη βελτιστοποίηση της διαδικασίας επεξεργασίας και πολλά άλλα. Στην παρακάτω λίστα θα βρείτε τα πιο σχετικά.
Ομαλή καμπύλη μάθησης
Όλα τα εργαλεία του Google Workspace έχουν σχεδιαστεί για να εύκολη χρήση, με διαισθητικές και διασυνδεδεμένες εντολές. Σκοπός αυτής της πλατφόρμας είναι να κάνει την συνεργατική εργασία και την επεξεργασία πολυμεσικών εγγράφων πιο ευέλικτη.
Ευκινησία στη λήψη αποφάσεων
Η δυνατότητα ολοκλήρωσης καθημερινών εργασιών με ένα μόνο κλικ βελτιστοποιεί τη συνεργατική εργασία και τη συνολική παραγωγικότητα. Για παράδειγμα, μπορείτε να ενεργοποιήσετε μια ομαδική βιντεοκλήση για να πραγματοποιήσετε μια σύσκεψη σχεδόν αμέσως.
συνεργασία σε πραγματικό χρόνο
Χάρη στις προηγμένες λειτουργίες συνεργασίας, το Google Workspace σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε γρήγορα διαφορετικά έγγραφα στο cloud. Προωθεί την επικοινωνία και τη δυναμική των αρθρώσεων ανεξάρτητα από την τοποθεσία των μελών της ομάδας.
Εξοικονόμηση κόστους
Λιγότερες επενδύσεις σε τοπικές υποδομές βοηθά τις επιχειρήσεις και τις νεοσύστατες επιχειρήσεις για τη μείωση του λειτουργικού κόστους. Χρησιμοποιώντας διακομιστές και άλλα εργαλεία cloud, η προσέγγιση του Workspace στην εξοικονόμηση πόρων γίνεται πολύ πιο ισχυρή και συνεπής.
Ποια εργαλεία και λειτουργίες περιλαμβάνει το Google Workspace;
εντός πολλαπλές λειτουργίες και εργαλεία η οποία περιλαμβάνει την πλατφόρμα Google Workspace, θα βρείτε μερικές γνωστές και εύχρηστες, από το Gmail έως λιγότερο δημοφιλείς όπως το Google Chat. Η ενσωμάτωση και οι διαθέσιμες επιλογές όλων αυτών μας επιτρέπουν να κατανοήσουμε και να αναπτύξουμε μια πολύ πιο δυναμική χρήση για τη συνολική πρόταση συνεργατικής εργασίας.
Διαχειριστής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail
Η δημοφιλής υπηρεσία του Διαχείριση email Gmail Σας επιτρέπει επίσης να πραγματοποιείτε κλήσεις και βιντεοκλήσεις, να αναθέτετε εργασίες ή να μοιράζεστε αρχεία με άλλους χρήστες. Οι ενσωματωμένες επιλογές συνομιλίας και προσαρμογής της διεπαφής το καθιστούν έναν εξαιρετικό σύμμαχο για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την ομάδα σας, ακόμη και από απόσταση.
Ημερολόγιο Google
Το εργαλείο του οργάνωση, διαχείριση και ημερολόγιο Ημερολόγιο Google Είναι επίσης ένας εξαιρετικός σύμμαχος στο Workspace. Επιτρέπει τη γρήγορη και αποτελεσματική δημιουργία εκδηλώσεων και την κοινή χρήση διαφορετικών ημερολογίων για την καλύτερη οργάνωση της εργασίας με άλλους συναδέλφους και τμήματα που εμπλέκονται στο έργο.
Αποθήκευση στο cloud με το Google Drive
Το Drive είναι η πλατφόρμα αποθήκευσης στο cloud που υποστηρίζεται από την Google.. Έχει ευέλικτη μορφή και διεπαφή, εύκολο στην εκμάθηση και με πολλαπλές επιλογές και παραλλαγές για να το αξιοποιήσετε στο έπακρο. Μπορείτε να επεξεργαστείτε γρήγορα αρχεία, να διαχειριστείτε την κοινή χρήση και να συγκεντρώσετε διαφορετικές επιλογές για άμεση συμμόρφωση με τους κανονισμούς δεδομένων.
Βιντεοκλήσεις με το Google Meet
Η εφαρμογή Google Meet επιτρέπει πραγματοποιήστε βιντεοδιασκέψεις γρήγορα και εύκολα. Είναι μια εξαιρετικά αξιόπιστη πλατφόρμα, με ένα σταθερό και εύχρηστο περιβάλλον εργασίας. Επιπλέον, η πρωτοβουλία μπορεί επίσης να ενσωματωθεί σε εκπαιδευτικές λύσεις μέσω του Google Workspace for Education. Μπορείτε να φιλοξενήσετε τις συναντήσεις και τα συνέδριά σας με ήχο και βίντεο με λίγα μόνο κλικ και χωρίς περιορισμούς.
Συνεργασία σε έγγραφα και υπολογιστικά φύλλα
Στη συνεργατική εργασία, συχνά θα χρειαστεί να επεξεργάζεστε αρχεία κειμένου και υπολογιστικά φύλλα. Χάρη στον αυτοματισμό γραφείου της Google, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε δωρεάν διαδικτυακές λύσεις και σε συνεργατική επεξεργασία σε πραγματικό χρόνο απευθείας από τον υπολογιστή ή την κινητή συσκευή σας.
Διαφορετικά σχέδια και εναλλακτικές λύσεις
Το επιχειρηματικό μοντέλο που προτείνει η Google με αυτήν την πλατφόρμα συνεργατικών εργαλείων και λειτουργιών ανταποκρίνεται σε διαφορετικούς τύπους κοινού. Γι' αυτό υπάρχουν διαφορετικές επιλογές συνδρομής με διαφορετικούς στόχους ανάλογα με το είδος της εργασίας και τις πρακτικές ανάγκες. Για αναφορά, το Google Workspace προσφέρει τα ακόλουθα πακέτα:
Έναρξη επιχειρήσεων
Τιμή σε 6,80 ευρώ ανά χρήστη ανά μήνα, περιλαμβάνει ένα εξατομικευμένο email με το όνομα της εταιρείας. Κάθε χρήστης μπορεί να αποθηκεύσει 30 GB περιεχομένου και η υποστήριξη βιντεοκλήσεων υποστηρίζει 100 ταυτόχρονους συμμετέχοντες.
Επιχειρηματικό πρότυπο
Αυτή η δεύτερη συνδρομή κοστίζει 13,60 ευρώ το μήνα και προσφέρει σημαντικές βελτιώσεις. Οι βιντεοκλήσεις δέχονται έως και 150 άτομα ταυτόχρονα και κάθε χρήστης μπορεί αποθήκευση έως και 2 TB. Η υποστήριξη για τη χρήση της πλατφόρμας είναι επίσης βελτιωμένη σε σύγκριση με τη συνδρομή Starter.
Business Plus
Αυτή η έκδοση του Google Workspace κοστίζει 21,10 ευρώ ανά μήνα ανά χρήστη Και εκτός από όλα τα παραπάνω, προσθέτει ασφάλιση με ηλεκτρονική ανακάλυψη, διατήρηση δεδομένων σε email, βιντεοκλήσεις με έως και 500 συμμετέχοντες και εγγραφή συμμετεχόντων. Οι χρήστες μπορούν να αποθηκεύσουν έως και 5TB και υπάρχουν προηγμένα χειριστήρια διαχείρισης για ακόμη πιο λεπτομερή έλεγχο.
Εταιρεία
Η τελευταία έκδοση επί πληρωμή προσφέρει όλα τα παραπάνω και προσθέτει απεριόριστος χώρος ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρείας; μείωση θορύβου στις βιντεοκλήσεις; ζωντανή ροή εντός του τομέα και βελτιωμένη υποστήριξη.
Και η δωρεάν έκδοση;
Το Google Workspace στην δωρεάν έκδοσή του προσφέρει Βιντεοκλήσεις για έως και 50 άτομα, 15 GB αποθηκευτικού χώρου και δεν υπάρχει καμία βοήθεια. Μπορεί να είναι μια ενδιαφέρουσα πρόταση να μάθετε για την πλατφόρμα και στη συνέχεια να επιλέξετε επαγγελματικά ένα από τα πακέτα συνδρομής.